たかた社会保険労務士事務所は、社会保険労務士業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等につき重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適性な取り扱いの確保について当事務所として取り組む基本方針を定めます。
特定個人情報等保護基本方針
１．特定個人情報の取扱いの範囲、利用目的、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲、目的、特定個人情報等（事務において使用する 個人番号及び個人番号と関連付けして管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し 労働、社会保険諸法令に基づく業務に最小限にて使用し、事務取扱担当者を明確に致します。 また、特定個人情報取り扱い規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２．安全管理措置について
当事務所は特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、減失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な 管理のために必要な措置を講じます。
３．業務委託について
原則、当事務所にて外部に業務を再委託することはございません。
仮に特定個人情報について、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先であることを確認し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
４．第三者への個人情報等の提供について
当オフィスでは顧問先の皆様の事前承諾を得ることなく外部組織等に特定個人情報等の共有及び提供はいたしません。
５．関係法令・ガイドライン等の遵守について
当オフィスは個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等の特定個人情報等の規定を遵守いたします。
６．特定個人情報等に関する問合せ窓口について
当事務所における特定個人情報等の取扱にに関するご質問や苦情に関しては下記相談窓口にお問合せ下さい。
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 奥野 剛
電話 080-5792-3456